各分工会、各位代表：
我校第一届五次教职工代表大会暨第一届五次工会会员代表大会（以下简称“教代会”）将于2018年3月底召开（具体时间另行通知）。为使教代会代表充分行使民主权利，积极参政议政，现将相关事项通知如下：
一、成立学院第一届五次教代会“教代会”筹备工作领导小组
（一）筹备工作领导小组
组 长：黄 恒 符 勇
副组长：陈立丽 冯万红 林昭华
成 员：刘 骞 潘淑惠 周 丽 陈柳茜
（二）筹备工作领导小组下设办公室
主 任：周 丽
副主任：刘 骞
成 员：潘淑惠 陈柳茜 陈铮钰 唐萱妍 张洪源 何 丹
康 莹
（三）办公室下设机构
1.秘书组：负责人潘淑惠，负责提供会议材料及会务的安排。董事会领导致辞和校长工作报告、黄恒书记讲话；
2.宣传组：负责人刘骞，负责会议宣传报道；
3.资格审查组：负责人陈柳茜，负责教代会代表的资格审查；
4.提案组：负责人林昭华，负责代表提案的征集与整理。
二、提案征集事宜
根据学校“教代会”筹备工作领导小组的要求，面向全体代表征集教代会提案：
1、提案征集时间：2018年3月14日-3月20日
2、提案征集要求
（一）请各分工会按《通知》要求，做好宣传发动工作，把《通知》精神传达到每一位代表，组织代表认真学习《学校教职工代表大会规定》等相关法规，明确教代会提案工作是教代会代表行使民主权利，参与学校民主管理、民主监督的重要形式，是学校工作决策民主化、科学化的重要渠道，对调动广大教职工为学校工作献计献策，促进学校发展有重要意义。
（二）教代会代表应以严肃、认真、负责的态度行使提案权，在拟定提案前应深入了解校情民意，集思广益。提案应围绕学校中心工作和广大教职工普遍关心的问题，注意前瞻性与现实性的结合。
（三）提案的格式要求一事一案（提一案以上则提交多份表格）。每项提案须有1名代表为提案人，1—2名代表为附议人（若部门只有1名代表，无需附议人）。每项提案应包括案由、提案内容和具体建议三部分：案由力求简要；提案内容要求清楚明确；具体建议应具有实施价值和实施可能，措施妥善得力。
（四）提案人在撰写提案时，需用统一印发的提案表格规范书写，不得用铅笔书写。
3、提案内容
1)有关学校贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及贯彻上级有关规定的意见、建议和方案；
2)有关学校改革和发展的意见、建议和方案；
3)有关增强教职工队伍的凝聚力和归属感，加强师资队伍建设的建议和方案；
4)有关学校教学、科研、行政、管理、思想政治建设等方面的意见、建议和方案；
5)教职工普遍关心的其他重大事项的意见和建议。
4、提案递交要求
各分工会对所辖部门代表的提案进行收集和初审后，于3月21日前，统一递交到本届教代会提案组（设在教学科研处）。提案征集结束后，教代会提案组将各代表提交的提案登记、分类、整理、审查，提出是否立案的建议。
附件：1.第一届五次教代会提案征集表
海南工商职业学院“教代会”筹备工作领导小组
2018年3月14日
