各单位、各部门：
根据学院校历安排和工作需要，现将我院2012年暑假放假及相关事宜通知如下：
一、暑假前后时间安排
（一）学生
老生：6月30日-8月30日放假；9月1-2日报到、领教材，3日正式上课。
新生：8月28-30日报到注册；8月30日晚与教官见面； 8月31日—9月14日入学教育、军训；9月17日正式上课。
（二）教职工
1.老教职工：7月2日召开学期总结大会；7月3日- 8月22日放假；8月23日返校上班， 8月24、25日参加2012年秋季教职工培训班。
教职工原则上7月3日-8月22日放假，但有以下情况者应根据工作需要坚守岗位，以确保学院工作正常开展：
（1）参加新教职工入职培训班组织工作，具体安排见人事处有关通知，待发；
（2）参加迎新工作，具体安排见《海南工商职业学院2012年迎新工作方案》，已发；
（3）参加招生工作；
（4）参与本单位（部门）假期行政值班；
（5）准备精品课程；
（6）教师到企业挂职锻炼及参加相关业务培训；
（7）教师带队组织学生参加暑期社会实践活动；
（8）参与新学期教学准备工作；
（9）参与校舍、教学设备维护、维修工作；
（10）参与学院评建工作；
（11）领导安排、需假期加班的其他工作。
2.新教职工：入职报到及参加新教职工入职培训班（含参加省高校教师资格证岗前培训班）的时间由人事处另行通知。
二、有关事项和要求
（一）各单位、各部门要加强对师生员工的暑期安全教育，并做好办公室、教室、实验（训）室防水、防火、防盗及用电安全措施检查，确保学院假期的安全稳定。
（二）教务处、学生处、各系部、附属中专要做好学生暑期前相关工作及假期学生安全教育工作。
（三）各单位（部门）请于6月30日前将填报好的《海南工商职业学院2012年暑期行政值班安排表》（见附件）报送至院办李元处。注意事项：
1.各单位、各部门应根据部门的工作需要妥善安排行政值班；
2.各单位（部门）假期值班每天原则上只安排1人，值班时间为：上午9∶00－11∶30，下午3∶00－5∶30，值班地点：部门办公室；
3.值班人员要坚守岗位，及时处理本部门事务，重要情况和重大事件应及时上报行政办公室和值班院领导。
二○一二年六月二十七日
