5月19日下午基础课部召开排球赛前准备工作会议，系书记、干事等参加了会议，首先王锡禄主任对赛事进行了简单说明，接下来申静老师对本次赛事的比赛规则，裁判员工作，赛风赛纪，各运动队需要注意的相关事项等提出了具体要求和明确说明。本次比赛采取单循环赛制，从5月23日起至27日结束，有9支队伍参赛，共将进行16场激烈的角逐。